การเข้าถึงแบบ POP เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา เนื่องจากสามารถดาวน์โหลดจดหมายได้ในช่วงเวลาสั้นๆ ในทางกลับกัน การเข้าถึงแบบ IMAP ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่คงที่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ได้อย่างสมบูรณ์ ภายนอกส่วนติดต่อทางเว็บของ Gmail ด้วยการทำข้อมูลให้ตรงกัน และสามารถจัดระเบียบและกำหนดป้ายกำกับให้กับข้อความได้

ถ้าคุณกำลังเลือกว่าจะใช้ IMAP หรือ POP กับบัญชี Google App เราขอแนะนำให้ใช้ IMAP

ในการเริ่มต้นการเข้าถึง IMAP หรือ POP สำหรับ Google App โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การเข้าถึงในบัญชีของคุณแล้ว เพียงคลิก ‘การตั้งค่า’ และคลิก ‘การส่งต่อและ POP/IMAP’ และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ โปรดคลิกที่ปุ่ม ‘บันทึกการเปลี่ยนแปลง’ เมื่อเลือกเสร็จแล้ว

โปรดทราบว่า Gmail ไม่ได้สนับสนุนโปรแกรมไคลเอ็นต์ทุกประเภทอย่างเป็นทางการ สำหรับการเข้าถึงแบบ IMAP เรามีการสนับสนุนเฉพาะ:

- Outlook Express (Windows)
- Outlook 2003 (Windows)
- Outlook 2007 (Windows)
- Mail (Mac OS X)
- Mail (Mac OS X Leopard)
- Windows Mail
- Thunderbird 2.0
- iPhone

สำหรับการเข้าถึงแบบ POP เรามีการสนับสนุนเฉพาะ:

- Outlook Express (Windows)
- Outlook 2002 (Windows)
- Outlook 2003 (Windows)
- Entourage 2004 (Mac)
- Entourage X (Mac)
- Eudora 5.1 (และสูงกว่า) (โหมด Sponsored & Paid)
- Eudora 5.1 (และสูงกว่า) (โหมด Light)
- Eudora for Macs
- Netscape Mail 7.x
- Netscape Mail 6.2
- Netscape Mail 4.5, 4.6 หรือ 4.7
- Mail (Mac)
- Mozilla 1.7
- Thunderbird 0.x
- Thunderbird 1.5
- BlackBerry® Internet Service
- iPhone
- SnapperMail

วิธีการติดตั้ง

1. การสร้าง E-mail ที่ใช้งาน google app ให้ใช้งานได้กับ Outlook Exepress

2. สร้าง Account สำหรับผู้ใช้งาน

3.ชื่อผู้ใช้งาน

4. ใส่ E-mail ผู้ใช้งาน

5. การตั้งค่า POP3 หรือ IMAP และ SMTP (เนื่องจากเรา setup mail server ให้เป็นของ google)

6. Account สำหรับเข้าเมล์ให้ใช้ชื่อเมล์เต็ม ๆ เลยครับ อย่าง webmaster@siamwebthai.com และใส่ Pass ให้ถูกต้อง

7. กลับมาที่หน้า Internet Accounts เลือก mail ที่เราสร้างไว้ >> เลือก Properties

8. ตั้งค่า Port SMTP = 465 และ POP3 = 995 *ถ้าใช้ 995 ไม่ได้ลองเป็น 993